Podávání žádosti o stipendium probíhá ve dvou krocích:

(1) Nejprve v termínu stanoveném níže je nutné podat elektronickou žádost přes tento portál, její součástí jsou povinné přílohy (viz níže "Přílohy žádosti"). Po uzávěrce žádostí vyhodnotí MŠMT přijaté žádosti a vybere uchazeče, které nominuje k udělení stipendia.

(2) Ve druhé fázi jsou úspěšní (vybraní) uchazeči vyzváni, aby dodali podklady pro řízení vietnamské partnerské organizace v angličtině nebo vietnamštině. Požadují se dokumenty v elektronické podobě, je třeba je nahrát do příslušné žádosti v portálu Studuj na VŠ. Všechny podklady musí být v angličtině nebo ve vietnamštině nebo opatřeny překladem. Seznam požadovaných dokumentů pro vietnamskou stranu, jejich náležitosti a termín pro jejich dodání naleznete v detailech výzvy pro daný rok (tyto informace se každý rok liší).

Dokumenty poté MŠMT předá vietnamskému Centru pro rozvoj mezinárodního vzdělávání, vietnamská strana následně rozhodne o udělení stipendia nominovaným uchazečům. Výsledky řízení oznámí vietnamská strana do 15. června.

Podrobné informace o náležitostech dokumentace požadované vietnamskou stranou naleznete také v Podmínkách pro udělování stipendií Ministerstva školství a vzdělávání Vietnamské socialistické republiky z 26.3.2025