Nabídka studijních, výzkumných a přednáškových pobytů pro akademické pracovníky vysokých škol v Česku vychází ze smluvních závazků mezi Českem a partnerským státem. Uchazeči si v souvislosti se svým oborem sami hledají hostitelskou univerzitu, na které chtějí pobyt realizovat.
V první fázi se zájemci hlásí českému partnerovi – Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy České republiky. V uvedeném termínu (viz níže) podávají online žádost o stipendium přes tento portál, včetně požadovaných příloh. Následně proběhne na české straně výběrové řízení, v němž jsou vybráni uchazeči, které česká strana nominuje na udělení stipendia zahraničnímu partnerovi. Nominovaní uchazeči musí poté získat akceptační dopis od zahraniční hostitelské univerzity. Definitivní rozhodnutí o přijetí nominovaného uchazeče přísluší zahraničnímu partnerovi. Konečné výsledky výběrového řízení oznámí zahraniční partner v průběhu června.
Informace o délce pobytu, počtu stipendijních míst, požadavcích na uchazeče a dalších podmínkách jsou uvedené v detailu nabídky.
Stipendium hradí Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy České republiky.
O přijetí uchazečů rozhoduje Ministerstvo školství Rumunska, rozhodnutí sděluje nejpozději měsíc před navrženým zahájením pobytu.